DPK Babar Evaluasi Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Pemdes

MUNTOK, DPK BABAR - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Bangka Barat (Babar), Provinsi Kepulauan Bangka Belitung melaksanakan kegiatan Evaluasi Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis pada Pemerintahan Desa (Pemdes) tahap I.

Kegiatan yang dipusatkan di Gedung Perpustakaan Daerah Babar, Muntok, Jumat (9/5/2025) tersebut, dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dinamis pada pemerintahan desa di wilayah Babar.

Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Rohadi, mewakili Kepala DPK Babar, Farouk Yohansyah mengatakan, kegiatan ini dihadiri 26 Kepala Desa beserta pengelola kearsipan,  se Babar, dan merupakan lanjutan dari kegiatan sosialisasi yang telah dilaksanakan pada bulan Februari 2025 lalu.

“Sekarang, kita evaluasi  kinerja kawan-kawan pemerintah desa, seberapa besar kesignifikan peningkatannya  sebelum dan sesudah dilakukan  pembinaan,” katanya.

Dari hasil evaluasi terhadap 26 desa yang telah  dilakukan pembinaan, diungkapkan Rohadi, ternyata sudah 100% memiliki Surat Keputusan (SK) pengelola kearsipan, ada 90% yang sudah memiliki  Daftar Arsip Aktif (DA), dan sudah  ada 60% yang memiliki Records Center (RC) yang layak (tidak tergabung dengan asset).

Sedangkan untuk desa yang sudah menerapkan penggunakan Srikandi sangat signifikan peningkatannya ada di Desa Penyampak. “Kami mengapresiasi setinggi-tingginya atas pencapaian peningkatan kinerja pemerintah desa (kepala desa) yang kita evaluasi ini,” ujar Rohadi.

Dengan meningkatnya kualitas tata kelola kearsipan pada pemerintah desa, Ia berharap dapat mendukung penyelenggaraan pemerintahan desa yang efektif, efesien dan akuntabel demi terciptanya pelayanan publik yang berkualitas.

“Saya yakin kepala desa beserta perangkatnya memiliki keinginan untuk meningkatkan pengelolaan arsip dinamis pada pemerintah daerah masing-masing, sehingga ada dari salah satu desa yang hadir hari ini bisa kita jadikan model bagi desa lainnya,” ungkap Rohadi.

Idza Fajri, Kepala Bidang Pemerintahan Desa Dinas Sosial, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Babar,  sangat mendukung sepenuhnya kegiatan ini.

Karena, menurutnya, kegiatan ini untuk peningkatan kualitas layanan kearsipan serta menekankan pentingnya arsip dalam penatausahaan administrasi desa yang akuntabel, transparan, dan tertib administrasi.

Penulis          : ZL

Fotografer     : ZL

Editor             : Ahmad